L'Association Kervihan recherche un.e chargé.e de plannification.
Vous êtes porteur-euse du projet associatif, en accord avec la stratégie validée par le directeur général, en étroite collaboration avec les cadres du pôle adulte.
Vous êtes chargé-e de gestion opérationnelle des plannings des professionnels, du recueil et de la transmission des éléments relatifs aux traitements des salaires.

Planning :
Vous êtes chargé de préparer les données relatives à la planification des professionnel.les des établissements du pôle adulte. A partir des éléments validés par l’encadrement, vous metterez à jour toutes les modifications relatives aux emplois du temps (absences programmées, non programmées, embauches et départs).

Traitement administratif des contrats de travail :
Vous recueillerez et traiterez d’un point de vue administratif toutes les modifications inhérentes au contrat de travail :arrêt maladie, arrêt maternité, congé paternité, congés parental, congé sans solde, sabbatique, avenant suite modification du temps de travail.

Gestion administrative des éléments variables de paie :
Vous recueillerez les éléments variables de paye (CDD et CDI) des établissements du pôle audulte et les transmettrez à la Direction Administrative et Financière chaque mois.

Gestion des absences :
Vous proposerez aux cadres, à partir des Plans de Continuité de l’Activité, au regard des ressources humaines disponibles (équipe multi-sites, équipe alternants) où en recherchant des ressources humaines extérieures (candidathèque, cddthèque , Pôle emploi, UBLO…), des adaptations de l’organisation des emplois du temps.
Vous transcrirez administrativement les propositions retenues par l’encadrement.

Vous êtes titulaire d'un diplôme ou formation qualifiante en secrétariat ou et en comptabilité (BAC +2 minimum) + expérience dans le secteur souhaitée.
Vous connaissez obligatoirement le fonctionnement des établissements médico sociaux avec internat complet.
oVous avez une excellente maitrise des outils bureautiques informatique et des nouvelles techniques de communication et notamment le logiciel FOCAT Planning.